La semana pasada, en Consultec realizamos un evento llamado “La constelación de Microsoft” en la que presentamos un conjunto de tecnologías de Microsoft: SharePoint 2010, Microsoft Office 365, Intunes, etc… Para la parte de Office 365, estuvimos trabajando con la beta del producto, la cual puede probar quien quiera en: https://portal.microsoftonline.com
Como probablemente ya sabréis, Office 365 es un conjunto de herramientas de colaboración y comunicación alojadas en los servicios online de Microsoft. Los servicios ofrecidos son: SharePoint Online (con Office Web Apps), Exchange Online y Lync Online. Además los usuarios podrán instalarse la suite completa de Microsoft Office 2010.
Actualmente, estamos acostumbrados a la cultura del “me lo compro”, es decir, si necesitamos Exchange, lo comprábamos, con su licencia más licencias por cada usuario. Lo mismo para SharePoint, Lync, con los SQL Server por debajo etc… Lógicamente, esto implica una inversión importante para la empresa. Para soportar todos estos servicios, necesitamos una infraestructura adecuada, comprando los servidores físicos, una solución antivirus, una solución de backup, almacenamiento, alta disponibilidad, acondicionamiento del CPD…
Con Office 365, nos podemos olvidar de todo esto. Lo que hacemos es pasar de la cultura del “me lo compro” a “me suscribo” ya que lo que haremos es aprovecharnos de los servicios online de Microsoft. Es decir, que nuestro correo, nuestro sitio de colaboración y nuestro servicio de mensajería instantánea y videoconferencia estarán en la nube, no en nuestra empresa, por lo tanto nos olvidamos de la infraestructura necesaria para soportar esos servicios, ya que es Microsoft quien se encarga. No solo del servicio, sino que también se encarga de las copias de seguridad, del antivirus, de la disponibilidad del servicio, de actualizar los productos etc…
Hay que tener en cuenta que el software ya no está en nuestra empresa, por lo que también pasamos de la cultura de “lo administro” a “lo gestiono”. Con esto, lo que quiero decir es que no podremos meternos en las tripas del software, para bien o para mal, ya que somos una pequeña parte del todo del servicio que ofrece Microsoft y como ocurre en las comunidades de vecinos, hay unas normas que cumplir, ya que vivimos en un comunidad. Tendremos algunas limitaciones en los servicios que deberemos conocer para decidir si Office 365 es nuestra solución.
Aquí tenéis un video en el que dos usuarios colaboran modificando un documento de SharePoint a la vez, usando Lync embebido tanto en las herramientas de Office.
Como comentábamos antes, el modo de compra de paquete Office 365 es distinto, ya que es mediante suscripción por usuario. Existes distintos tipos de paquetes, pero para tener la funcionalidad típica de una empresa, el E3 es el que más se acerca. Estamos hablando de 24$ por usuario al mes. Con este paquete el usuario dispondrá de SharePoint, Exchange y Lync, con Office Web Apps y Microsoft Office 2010. Existe también la posibilidad de añadir a usuarios tipo “kiosco” por mucho menos dinero. Es un plan (K) para ese tipo de usuarios que no son de oficina, pero necesitan tener una cuenta de correo de empresa con un buzón pequeño, y acceder a SharePoint para ver noticias, dar de alta un parte de horas con un formulario web de InfoPath etc…
Hagan cuentas señores, comparen cuanto les constaría montar esta infraestructura en la empresa, con todos los licenciamientos de todos los software, compra de servidores, electricidad, antivirus, copias de seguridad, alta disponibilidad, almacenamiento, mantenimiento….actualización de ese CPD cada x años, contra tener un gasto fijo mensual.
Para más información, acceda a www.consultec.tv y en la pestaña eventos, podrá acceder al video de la presentación que realizamos de Office 365 y Lync, con una presentación más extensa de cada servicio y videos de uso.
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