Hay veces que nos vemos usando la misma tecnología durante demasiado tiempo por no haber dado con una mejor o más novedosa.
Otras veces acabamos buscando soluciones que otros compañeros ya han encontrado pero no han tenido una forma de comunicárnoslo.
Esto son dos pequeños ejemplos que nos encontramos en el día a día y que nos dificultan evolucionar y mejorar en nuestro trabajo.
Hace unos meses estuvimos en el Agile Open Spain 2011 y de allí nos trajimos varias ideas que podían atacar al problema anterior. Una de ellas la hemos estado trabajando y, finalmente, la última semana de octubre tuvieron lugar las primeras Be Better Sessions en Consultec.
Basadas en el formato Open Space, estas sesiones pretenden:
- Compartir los conocimientos entre departamentos y personas dentro de Consultec, aumentando la visión global de la Empresa.
- Fomentar la proactividad y la creación de nuevas iniciativas dentro de la empresa.
- Informar y actualizar a las personas con las novedades del mercado tecnológico.
- Mejorar las habilidades de las personas para afrontar nuevos proyectos.
El funcionamiento de las Be Better Sessions, y en general de cualquier Open Space, se divide en 4 fases:
1. Proponer sesiones
Todo el que lo desee puede proponer las sesiones que le interesen teniendo en cuenta que duran 50 minutos. Estas sesiones pueden ser de cualquier tipo: charlas, talleres de trabajo, debates, demos, etc…
Nosotros montamos un panel en el que fuimos colocando unas tarjetas con los títulos de las sesiones, además se intentaron dar todas las facilidades para que todo el mundo pudiese proponer sesiones. Y parece que así fue por la cantidad y variedad de las propuestas recibidas.
2. Votar y seleccionar las sesiones
Una vez propuestas todas las sesiones, se dieron varios días de plazo para poder votarlas. Cada persona dispuso de 2 votos y varias formas de hacerlos efectivos: con gommets delante del panel, por correo electrónico, por la intranet, etc… Fue espectacular la respuesta de la gente.
Tablón con las propuestas y progreso de las votaciones
3. Realizar las Sesiones
Finalizadas las votaciones, se seleccionaron las 3 sesiones más votadas y se organizaron en un horario que se puso en el panel a última hora del día antes de las BBS:
- Kanban y Scrum en 50 minutos.
- Debate: Redes Sociales en el trabajo.
- Introducción a HTML5 y CSS3.
Panel final
Al día siguiente y por la tarde comenzaron las sesiones y cada persona acudió a aquellas que le resultaron más interesantes, ya fuese a una, a dos o a las tres. En un Open Space suele haber varios “tracks” – sesiones paralelas – pero en nuestro caso decidimos hacer solo tres sesiones consecutivas para que todo el mundo pudiese asistir a todas las sesiones.
Todas ellas tuvieron una gran asistencia y, sobre todo, mucha participación.
4. Retrospectiva
Al finalizar las sesiones hicimos una reunión para analizar estas Be Better Sessions, sacar sus puntos positivos y también los negativos, para que las próximas sesiones sean mejores.
Como conclusión de esta retrospectiva y de otras opiniones recibidas “en los pasillos” se puede decir que la iniciativa ha sido un éxito, ha gustado y se ha visto su potencial. Ahora esperamos que poco a poco vaya mejorando y se vaya interiorizando como una práctica común dentro de Consultec.
Nos hemos propuesto repetir estas Be Better Sessions una vez al mes, así que en noviembre volveremos con unas Be Better Sessions II aún mejores.
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